Работа: секретарь в Ярославле, 50 вакансий

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции,

• Регистрация обращений граждан и ответов на них,

• Отправка корреспонденции и первичной документации курьерской службой и посредством электронной почты,

• Регистрация приказов и распоряжений, ознакомление ответственных лиц,

• Формирование дел и сдача корреспонденции в архивное хранение,

• Контроль доставки отправленной корреспонденции,

• Выполнение поручений директора,

• Ответы на телефонные звонки.

Требования:

• Знание делопроизводства и документооборота,

• Хорошие коммуникативные навыки,

• Умение работать с

...

основные функции:- управление приемной (контроль за посетителями офиса, входящие звонки по административным и прочим вопросам, поручения руководителя)- управление офисом (заказ канцелярских и хозтоваров, контроль за чистотой офиса)- делопроизводство (оформление командировок, бронирование билетов, работа с кадровым учетом, оправка и прием почты, входящие и исходящие электронной почты, работа с документацией, учет договоров, официальная переписка с государственными организациями и контрагентами

...

Обязанности:

прием документов;

обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещения

формирование уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных производств и материалов;

ведение электронной картотеки

Требования:

Высшее, средне-профессиональное

Обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства (штат 80-100 чел.);
• ведение табельного учета:
• оформление договоров ГПХ;
• сдача отчетности;
• ведение воинского учета;
• поиск и подбор персонала;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• прием и распределение писем по электронной почте;
• снабжение офисными товарами.

Требования:

• знание 1С 8.3 ЗУП;
• знание кадрового учета и трудового законодательства;
• уверенный пользователь ПК, MS Office;

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• график

...

Специалист 1 категории судебного участка № 1 Заволжского судебного района г. Ярославля (г.Ярославль, ул.1-я Шоссейная, д.32,корп.2)

Обязанности:

- Прием документов;

- Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику места содержания под стражей

...

Обязанности:

• ведение гражданского, уголовного судопроизводства

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• рабочий день с 9 час. до 17.45 час.
• Дзержинский районный суд г. Ярославля

Обязанности:

прием документов;

обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещения

формирование уголовных дел, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных производств и материалов;

оформление исполнительных документов, вручение (направление) их взыскателю, либо в службу судебных приставов

...

Задачи:

• Работа с документами руководителя (распорядительные документы, входящие/исходящие письма и звонки, регистрация документов);
• Организация рабочего дня руководителя (планирование графика рабочего дня, командировок, личных встреч);
• Взаимодействие с сотрудниками компании (звонки, деловая переписка);
• Организация и проведение заседаний/встреч/совещаний с участием руководителя. Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, формирование полного пакета документов повестки дня мероприятия, оповещение участников о времени, месте проведения

...

Вакансия компании ООО "ГРУППА КОНСУЛ"Производство и поставки инструмента, оборудования для металлообработки.Обязанности- Управление приемной (контроль за посетителями офиса, входящие звонки по административным и прочим вопросам, поручения руководителя). - Управление офисом (заказ канцелярских и хозтоваров, контроль за чистотой офиса). - Делопроизводство (оформление командировок, бронирование билетов, работа с кадровым учетом, отправка и прием почты, входящие и исходящие электронной почты, работа...

Обязанности:

- Управление приемной (контроль за посетителями офиса, входящие звонки по административным и прочим вопросам, поручения руководителя).

- Управление офисом (заказ канцелярских и хозтоваров, контроль за чистотой офиса).

- Делопроизводство (оформление командировок, бронирование билетов, работа с кадровым учетом, отправка и прием почты, входящие и исходящие электронной почты, работа с документацией, учет договоров, официальная переписка с государственными организациями и контрагентами Компании,

...